go to the original language article
Veranderingen in digitaal Polen zijn een goed voorbeeld van hoe digitaal Europa zou moeten veranderen – zei vicepremier, minister van Digitalisering Krzysztof Gawkowski maandag. Hoe meer overheidsinstanties in het digitale systeem, hoe eenvoudiger de samenwerking tussen de eenheden van het openbaar bestuur – voegde hij eraan toe.
Vicepremier Krzysztof Gawkowski benadrukte tijdens de conferentie „Upowszechnienie EZD – transformacja cyfrowa w administracji” dat het systeem voor Elektronisch Documentbeheer (EZD RP) een van de fundamenten is van de digitale transformatie van de staat.
– Veranderingen in digitaal Polen zijn een goed voorbeeld van hoe digitaal Europa zou moeten veranderen. De digitale transformatie van Polen is vandaag een van de beste voorbeelden in de hele Europese Unie. Elektronisch Documentbeheer is dat type systeem waarin niet alleen de medewerkers van de kantoren, niet alleen de administratie, maar vooral de burgers een gevoel van nabijheid tot de administratie hebben – zei Gawkowski.
Hij benadrukte dat Polen miljarden heeft uitgegeven aan de transformatie van de Poolse administratie naar digitaal. – Vandaag dienen miljoenen ertoe om haar te veranderen in een digitale, gedigitaliseerde, open administratie. Het gaat om meer dan 200 miljoen złoty uit het Nationaal Herstelplan en 30 miljoen złoty uit de middelen van het Ministerie van Digitalisering – voegde hij eraan toe.
– Hoe meer overheidsinstanties in het systeem, hoe eenvoudiger de samenwerking tussen de eenheden van het openbaar bestuur, maar ook tussen de burgers. Digitalisering is een nieuwe manier van denken over hoe de staat voor onze ogen zal veranderen – voegde hij eraan toe.
Elektronisch Documentbeheer is een systeem dat gratis kan worden gebruikt door alle publieke eenheden, waaronder overheidskantoren. Zoals het ministerie van Digitalisering op zijn website aangeeft, is een van de voordelen van de invoering van Elektronisch Documentbeheer in de administratie de transparantie van het functioneren van de instellingen. „Dankzij de weergave in het informatiesysteem van alle handelingen die door ambtenaren worden verricht tijdens de afhandeling van zaken, hebben de cliënten van de administratie de mogelijkheid om kennis te nemen van de wijze waarop hun zaak wordt afgehandeld” – legt het Ministerie uit.
Het systeem voor Elektronisch Documentbeheer wordt ontwikkeld door het Ministerie van Digitalisering en NASK, met middelen uit het Nationaal Herstelplan. Voor het systeem aan de technische kant is het Centraal Informatica Centrum (COI) verantwoordelijk. (8.12.2025)